Secretaris examencommissie mbo 10.0421.041

Werklocatie

B&O

FTE

1,0000

Solliciteer tot en met

16 mei 2021

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

De examencommissie en de rol van secretaris

De examencommissie mbo bestaat uit 5 leden, een secretaris en een voorzitter. De commissie heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie. Gezamenlijk is de commissie verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de examinering en diplomering binnen het Clusius College. De secretaris realiseert kwaliteit in het examenbeleid en eenheid in de uitvoering. Daarnaast heeft hij/zij een centrale rol in de verbinding tussen onderwijsorganisatie en examencommissie. Hij/zij realiseert afstemming tussen het centrale examenbeleid en de uitvoering hiervan op de mbo-vestigingen.

Wij zijn op zoek naar een proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige secretaris met een sterk analytisch vermogen. Je hebt veel kennis en ervaring op het gebied van mbo-examinering en diplomering. Het naleven van wet- en regelgeving brengt je plezier en je bent een goede verbinder tussen de examencommissie en de onderwijsteams.

Werkzaamheden
  • Je zorgt voor het secretariaat van de examencommissie (EC);
  • Je coördineert de borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering binnen de mbo-organisatie;
  • Je stelt je op de hoogte van landelijke wet- en regelgeving, houdt actuele ontwikkelingen in het mbo bij en vertaalt deze naar de examenpraktijk van het Clusius College;
  • Je woont relevante landelijke en regionale bijeenkomsten bij;
  • Je hebt samen met de voorzitter structureel overleg met het college van bestuur, de directeuren en de portefeuillehouders examinering over de kwaliteit van de examinering en diplomering;
  • Je coördineert de uitvoering van de jaarplanning en het onderzoeksplan en rapporteert aan de voorzitter EC over de voortgang;
  • Je handelt, in samenspraak met de EC, klachten af;
  • Je onderneemt, in samenspraak met de EC, actie in geval van (vermoeden van) onregelmatigheden/ fraude;
  • Je stelt het examenreglement mede op en handelt volgens deze regeling;
  • Je stelt het onderzoeksplan, de jaaragenda en het examenverslag mede op;
  • Je organiseert de zelfevaluatie van het handelen van de EC;
  • Je bent plaatsvervangend voorzitter.

Jouw inbreng

  • Een afgeronde onderwijs-gerelateerde opleiding op minimaal Hbo-niveau en bijbehorend werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met examinering en diplomering in het mbo;
  • Je bent bekend met het toezichtkader van de onderwijsinspectie, de WEB en overige voor examinering mbo relevante wet- en regelgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding en je kunt zelfstandig werken;
  • Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt snel nieuwe en juiste informatie verwerven en dit omzetten naar uitvoering binnen de organisatie;
  • Je kunt risicos inventariseren en verbetervoorstellen doen.

Wat jij krijgt

Een uitdagende functie waarin je jouw kwaliteiten in kan zetten om de kwaliteit van het examenbeleid te borgen en waar nodig te verbeteren. De examensecretaris mbo werkt binnen het eigen team en valt hiërarchisch onder de manager kwaliteit en onderwijs. De functie is gewaardeerd in carrièrepatroon 10 cao mbo (max. € 4.359, - o.b.v. 1 fte). Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring. Daarnaast biedt het Clusius College aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een aanvullende ziektekostenregeling. Sinds schooljaar 2020/2021 biedt het Clusius College als eerste onderwijsorganisatie in Nederland een OV Vrij reisfaciliteit de zogenoemde docenten ov-kaart. Daarmee reis je onbeperkt in het gehele ov: trein, bus, tram en metro. Deze is onder voorwaarden beschikbaar voor (nieuwe) medewerkers, ook als je niet voor de klas staat, die op minimaal 15km enkele reisafstand wonen met een dienstverband van minimaal 0,7 fte. Een arbeidsovereenkomst tussen de 0,8 en 1 fte is bespreekbaar.

In verband met de voorgenomen fusie met ROC Kop van Noord-Holland betreft het een tijdelijke functie voor de duur van twee jaar.

Word jij onze collega?

Solliciteren kan tot en met 16 mei 2021 door het aanklikken van de sollicitatiebutton. Je wordt verzocht je sollicitatiebrief te richten aan Lilly Witte, manager van de afdeling Kwaliteit & Onderwijs.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Lilly Witte op,
telefoonnummer 072-514 76 66 of 06 53 44 70 63.

De werving- en selectieprocedures bij het Clusius College gaan vanwege de coronamaatregelen door in aangepaste vorm. Normaal zijn de sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk persoonlijk, in de vorm van een fysieke ontmoeting. Omdat geadviseerd wordt dit zo min mogelijk te doen en zoveel mogelijk het principe van sociale afstand toe te passen, werken wij aan alternatieven. Als je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek neemt de contactpersoon van de desbetreffende vestiging rechtstreeks contact met je op om samen tot een passende oplossing te komen. Bedankt voor je begrip in deze uitzonderlijke situatie.

Het Clusius College werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.