Secretaris examencommissie mbo

Werklocatie

B&O

FTE

1,0000

Solliciteer tot en met

31 augustus 2021

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

De examencommissie en de rol van secretaris
Wij zijn op zoek naar een proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige secretaris met een sterk analytisch vermogen die op het gebied van de kwaliteit van examinering binnen Clusius College de volgende stap kan zetten. Je hebt veel kennis en ervaring op het gebied van mbo-examinering en diplomering en je bent vaardig om de kwaliteit in het examenbeleid en eenheid in de uitvoering te realiseren. Het naleven van wet- en regelgeving brengt je plezier en je bent een goede verbinder tussen de examencommissie en de onderwijsteams.
De examencommissie mbo bestaat uit 5 leden, een secretaris en een voorzitter. De commissie heeft een onafhankelijke positie binnen de organisatie. Gezamenlijk is de commissie verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van de examinering en diplomering binnen het Clusius College. De secretaris realiseert kwaliteit in het examenbeleid en eenheid in de uitvoering. Daarnaast heeft hij/zij een centrale rol in de verbinding tussen onderwijsorganisatie en examencommissie. Hij/zij realiseert afstemming tussen het centrale examenbeleid en de uitvoering hiervan op de mbo-vestigingen.

Wat ga je onder andere doen?
  • Je zorgt voor het secretariaat van de examencommissie (EC);
Je coördineert de borging van de kwaliteit van de examinering en diplomering binnen de mbo-organisatie;
  • Je stelt je op de hoogte van landelijke wet- en regelgeving, houdt actuele ontwikkelingen in het mbo bij en vertaalt deze naar de examenpraktijk van het Clusius College;
  • Je woont relevante landelijke en regionale bijeenkomsten bij;
  • Je hebt samen met de voorzitter structureel overleg met het college van bestuur, de directeuren en de portefeuillehouders examinering over de kwaliteit van de examinering en diplomering;
Je coördineert de uitvoering van de jaarplanning en het onderzoeksplan en rapporteert aan de voorzitter EC over de voortgang;
Je stelt het examenreglement, onderzoeksplan, de jaaragenda en het examenverslag mede op;
  • Je organiseert de zelfevaluatie van het handelen van de EC;
Je bent plaatsvervangend voorzitter.
Je speelt een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit van de examencommissie in relatie tot de fusie en nieuwe organisatie.

Wat verwachten we van jou?
Als secretaris van de examencommissie mbo ben je bekend met het toezichtkader van de onderwijsinspectie, de WEB en overige voor examinering mbo relevante wet- en regelgeving. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet verschillen in identiteit en cultuur van verschillende organisatieonderdelen goed op elkaar af te stemmen. Je weet de examencommissie en onderwijsteams optimaal aan elkaar te verbinden. Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt snel nieuwe en juiste informatie verwerven en dit omzetten naar uitvoering binnen de organisatie.
Daarnaast ben je in staat om op tactisch, strategisch en conceptueel niveau te adviseren en schroomt niet om risicos bloot te leggen en verbetervoorstellen te doen. Je bent plaatsvervangend voorzitter.

Jouw inbreng

  • Een afgeronde onderwijs-gerelateerde opleiding op minimaal Hbo-niveau en bijbehorend werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring met examinering en diplomering in het mbo;
  • Je hebt ervaring met het borgen van processen;
  • Je hebt ervaring in een coördinerende rol.

Wat jij krijgt

Een uitdagende functie waarin je jouw kwaliteiten in kan zetten om de kwaliteit van het examenbeleid te borgen en waar nodig te verbeteren. De examensecretaris mbo werkt binnen het eigen team en valt hiërarchisch onder de manager kwaliteit en onderwijs. De functie is gewaardeerd in carrièrepatroon 10 of 11 cao mbo. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring. Daarnaast biedt het Clusius College aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een aanvullende ziektekostenregeling. Sinds schooljaar 2020/2021 biedt het Clusius College als eerste onderwijsorganisatie in Nederland een OV Vrij reisfaciliteit de zogenoemde docenten ov-kaart. Daarmee reis je onbeperkt in het gehele ov: trein, bus, tram en metro. Deze is onder voorwaarden beschikbaar voor (nieuwe) medewerkers, ook als je niet voor de klas staat, die op minimaal 15km enkele reisafstand wonen met een dienstverband van minimaal 0,7 fte.

Word jij onze collega?

Solliciteren kan tot en met 31 augustus 2021 door het aanklikken van de sollicitatiebutton. Je wordt verzocht je sollicitatiebrief te richten aan Lilly Witte, manager van de afdeling Kwaliteit & Onderwijs.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Lilly Witte op, telefoonnummer 072-514 76 66 of 06 53 44 70 63 (in verband met de zomervakantie vanaf 16 augustus).

Het Clusius College werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.