Medewerker examenadministratie MBO

Werklocatie

Hoorn

FTE

0,7000

Contracttype

Tijdelijk met uitzicht op vast

Solliciteer tot en met

26 juni 2022

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Op het Clusius College is groen de basis voor een kleurrijke toekomst. In ons vmbo- en mbo-onderwijs zetten we de leefomgeving, duurzaamheid en voedsel centraal. We werken met 775 collegas vanuit acht veelal- kleinschalige vestigingen in Noord-Holland aan het beste onderwijs voor onze 5.600 leerlingen en studenten. Betrokkenheid, kwaliteit en plezier zijn het fundament van onze organisatie. Je vindt deze waarden daarom overal terug: in de klas én in het contact en de samenwerking met onze omgeving. Het Clusius College biedt je een comfortabele werkplek met goede begeleiding en faciliteiten en professionele ruimte om je verder te ontwikkelen. Wij halen bij iedereen eruit wat erin zit. Doe je mee?

De vestiging Hoorn heeft met ingang van het nieuwe schooljaar een vacature voor twee gemotiveerde en enthousiaste

Medewerkers examenadministratie 0,4 tot 0,9 fte

Wij zijn op zoek naar 2 nieuwe collega’s voor de examenadministratie, de totale omvang van de vacatureruimte is 1,3 fte
De verdeling in omvang is afhankelijk van de gewenste omvang van kandidaten maar bedraagt minimaal 0,4 fte tot maximaal 0,9 fte.

Wat ga je doen?
Als medewerker van de examenadministratie voer je ondersteunende werkzaamheden m.b.t. examinering en diplomering uit voor de opleidingsteams en incidenteel voor de examencommissie.

We werken toe naar één examenadministratie Clusius-mbo-breed, waardoor je incidenteel vestigingsoverstijgend gaat werken. Je verricht werkzaamheden voor, tijdens en na het afnemen van examens, je draagt zorg voor het proces om te komen tot het afgeven van diplomas, resultaatlijsten en/of een instellingsverklaring. Alle relevante documenten en besluiten over vrijstellingen en afwijkende examinering worden aangevraagd en gearchiveerd door de examenadministratie en je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke stukken worden opgenomen in het examendossier van de kandidaat. Deze werkzaamheden verricht je onder verantwoordelijkheid van de teamleider/portefeuillehouder examinering op de vestiging.

De belangrijkste werkzaamheden zijn o.a.:
  • Ondersteunen van de teams en de examencommissie in het examentraject;
  • De taken liggen op het terrein van: beheer van examenopgaven, voorbereiding van de afname, (na)zorg van examens, registratie van uitslagen, voorbereiding voor diplomering en archivering van door de kandidaat getekende kopieën waardepapieren.
  • Leveren van examenmateriaal aan de teams.
  • Leveren van gegevens aan de examencommissie.
  • Archiveren en volledig maken van het examendossier van de student.
  • Zorgdragen voor het proces rond vrijstellingen en afwijkende examinering. Alle relevante documenten en besluiten worden aangevraagd via de examenadministratie en opgenomen in het examendossier van de kandidaat.

Jouw inbreng

- Je bent in bezit van diploma van een gerichte opleiding vergelijkbaar met mbo-niveau 4
  • Je hebt kennis van- en vaardigheid in administratieve procedures
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
  • Je kunt werken in teamverband, daarnaast ben jij goed in staat om je werkzaamheden zelfstandig te plannen en te organiseren
  • Je bent accuraat, communicatief vaardig en stressbestendig.
  • Je bent digitaal vaardig waardoor je met diverse computerprogrammas kunt werken.

Je past goed binnen het Clusius College als je je thuis voelt in een werkomgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en plezier centraal staan en waar we samen met de leerlingen de basis leggen voor een kleurrijke groene toekomst. Je bent enthousiast, oplossingsgericht en bovenal een teamspeler. Onderwijsvernieuwingen volg je op de voet en je bent vaardig met nieuwe (interactieve) media.

Wat jij krijgt

Een leuke en dynamische werkomgeving met bevlogen en betrokken collegas. Een werkplek waar veel aandacht is voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid. Al onze vestigingen zijn goed bereikbaar met zowel de auto als openbaar vervoer.

De functie is gewaardeerd in schaal 6 cao mbo, maximaal € 2.805,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring. Daarnaast biedt het Clusius College aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een aanvullende ziektekostenregeling. Met ingang van het nieuwe schooljaar start het Clusius College als eerste onderwijsorganisatie in Nederland met het aanbieden van een OV Vrij reisfaciliteit de zogenoemde docenten ov-kaart. Daarmee reis je onbeperkt in het gehele ov: trein, bus, tram en metro. Deze is onder voorwaarden beschikbaar voor (nieuwe) medewerkers die op minimaal 15km enkele reisafstand wonen met een dienstverband van minimaal 0,7 fte.

Werken bij Clusius College Hoorn
Met aantrekkelijk en praktijkgericht onderwijs bieden wij een stevige basis voor onze leerlingen. Door de persoonlijke en betrokken wijze van leren en werken in Hoorn voelen leerlingen en docenten zich thuis. De sfeer op het MBO is informeel en we kennen onze leerlingen.

Word jij onze collega?

Solliciteren kan tot en met 26 juni a.s. door het aanklikken van onderstaande sollicitatiebutton. Je wordt verzocht je sollicitatiebrief te richten aan Eefje Luijckx.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eefje Luijckx telefoonnummer 0229-25 94 94. Alleen sollicitaties aangeboden via onze website worden in behandeling genomen.

Het Clusius College werkt zonder tussenkomst van werving en selectiebureaus.

Met ingang van 1 augustus 2022 gaan het Clusius College en het ROC Kop van Noord-Holland verder als één school onder één naam:

# VONK

Een nieuwe school, met 12 vestigingen en ruim 1.275 enthousiaste professionals, die klaar is voor de toekomst van het onderwijs. Samen met je collegas help je straks zon 4.000 vmbo-leerlingen, 5.000 mbo-studenten, 1500 cursisten en 100 studenten vavo om één van onze 105 opleidingen in 14 verschillende branches af te ronden en een succesvolle toekomst op te bouwen.