Managementondersteuner

Werklocatie

Hoorn

FTE

0,7000

Contracttype

Tijdelijk met uitzicht op vast

Solliciteer tot en met

26 juni 2022

Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Groen is op het Clusius College de basis voor een kleurrijke toekomst. In ons vmbo- en mbo-onderwijs staan leefomgeving, duurzaamheid en voedsel centraal. Met ruim 850 collega’s werken we vanuit acht –veelal- kleinschalige vestigingen in Noord-Holland aan het beste onderwijs voor onze 5.900 leerlingen en studenten. Betrokkenheid, kwaliteit en plezier zijn het fundament van onze organisatie. Je vindt deze waarden overal terug: in de klas én in het contact en de samenwerking met onze omgeving. Wij halen bij iedereen eruit wat erin zit. Doe je mee?
 

De vestiging Hoorn heeft per direct een vacature voor:

Managementondersteuner - secretaresse  0,7- 1 fte

Wat ga je doen?
  • betrokken en verantwoordelijk voelen bij de herinrichting van de interne (v)mbo organisatie van de vestiging Hoorn;
  • ondersteunen van het MT met het inregelen van werkprocessen ter verbetering en versterking van de interne organisatie. Tevens opereer je proactief zelfstandig of in samenwerking;
  • intensieve samenwerking met directiesecretaresse en als één team opereren;
  • zelfstandig bijeenkomsten en vergaderingen van diverse aard plannen, organiseren, uitvoeren en afhandelen;
  • vergaderstukken complementeren, inhoudelijk de verslaglegging notuleren en mede de voortgang en afhandeling van de gemaakte afspraken en genomen besluiten bewaken;
  • naar eigen inzicht concipiëren van brieven en (aanvullende) informatie verzamelen en bewerken;
  • ten behoeve van de beschikbaarheid van gegevens en informatie een archief opzetten, beheren en optimaliseren;
  • op verzoek/in overleg de agenda van de vestigingsdirecteur en managementteam of overige leidinggevenden beheren;
  • het opzetten van secretariële procedures/voorschriften;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers van de interne organisatie, externe instanties en personen over aangelegenheden binnen de organisatie en over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
  • een bufferfunctie vervullen tussen vestigingsdirecteur, managementteam en externe instanties;
  • het voorbereiden van de ontvangst van bezoek en delegaties en verzorgen van de begeleiding.

Jouw inbreng

Vanzelfsprekend ben je gewoon een hele fijne collega om mee te werken. Je past goed bij het Clusius College als je je thuis voelt in een werkomgeving waar kwaliteit, betrokkenheid en plezier centraal staan en waar we samen met de leerlingen de basis leggen voor een kleurrijke, groene toekomst. Samengevat breng jij:
  • secretariële opleiding (MBO+);
  • vaktechnische kennis van de procedurele en administratieve organisatie;
  • representatief, open, betrouwbaar en integer;
  • zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • inzicht in de taak, de organisatie en de werkwijze van de vestiging binnen de organisatie;
  • een dienstverlenende instelling;
  • je beschikt over de volgende competenties: slagvaardigheid, resultaatgericht, kwaliteitsbewustzijn en je bent goed in het bouwen en onderhouden van relaties.

Wat jij krijgt

Waar leerlingen centraal staan in ons onderwijs, sta jij als medewerker centraal in onze organisatie. Wij bieden een heldere structuur, duidelijk beleid en kijken met elkaar wat jij nodig hebt om je functie optimaal uit te voeren. Wat je dus kan verwachten:
  • geen dag is hetzelfde;
  • de werkdagen worden in overleg met de directeur vastgesteld;
  • vrijheid, autonomie en ruimte voor jouw inbreng en ideeën;
  • een hecht team met bevlogen en betrokken collega’s;
  • een werkplek met veel aandacht voor de natuurlijke leefomgeving en duurzaamheid;
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken, fietsplan, onbeperkte trainingen via Good Habitz, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering.

De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de cao mbo, die loopt van minimaal € 2 086,- tot maximaal € 3 132,- bruto per maand (hier komt de CAO stijging van 4,2% vanuit het onderhandelaarsakkoord nog bovenop) bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw profiel en ervaring. Woon je op minimaal 15 km van de vestiging en werk je minimaal 0,7 fte? Dan bieden wij je de zogenoemde docenten ov-kaart aan. Daarmee reis je onbeperkt in het gehele ov: trein, bus, tram en metro. Vraag bij je arbeidsvoorwaardengesprek naar de voorwaarden.

Werken bij Clusius College Hoorn
In Hoorn werken en leren wij op een betrokken en persoonlijke wijze. Daardoor voelen leerlingen, studenten en medewerkers zich thuis. We hebben alles onder één dak; vmbo en mbo. Hierdoor kun je gebruik maken van onderwijsfaciliteiten zoals het ClusiusLab en de techniekhal om voor onze leerlingen net dat stukje verder te gaan. Ieder van onze 550 leerlingen en 600 studenten wordt gestimuleerd om het allerbeste uit zichzelf te halen, bijvoorbeeld in een van onze plusklassen. Uniek is ook GroenSprint; hiermee behalen leerlingen binnen zes jaar tijd zowel een vmbo diploma, als een mbo niveau 4 diploma. De locatie ligt vlakbij het station en de A7, dus je bent er zo. Word jij een van onze 155 collega’s?

Word jij onze collega?

Solliciteren kan tot en met 26 juni a.s. door een brief met CV te mailen naar p-en-o@clusius.nl.
We vragen je om je sollicitatiebrief te richten aan Jurgen Holtz.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de vestigingsdirecteur
Jurgen Holtz, telefoonnummer (0229)259494. Alleen sollicitaties aangeboden via ons emailadres worden in behandeling genomen.

Met ingang van 1 augustus 2022 gaan het Clusius College en het ROC Kop van Noord-Holland verder als één school onder één naam:

VONK

Een nieuwe school, met 12 vestigingen en ruim 1.275 enthousiaste professionals, die klaar is voor de toekomst van het onderwijs. Samen met je collega’s help je straks zo’n 4.000 vmbo-leerlingen, 5.000 mbo-studenten, 1500 cursisten en 100 studenten vavo om één van onze 105 opleidingen in 14 verschillende branches af te ronden en een succesvolle toekomst op te bouwen.